PRIVACY
Chính sách xử lý thông tin cá nhân
Văn phòng Hành chính Seoriful (sau đây gọi là "Văn phòng") vận hành UpdateVisa (updatevisa.com) và ban hành Chính sách này theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Hàn Quốc nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của bạn và xử lý kịp thời các yêu cầu liên quan.
1. Mục đích xử lý
- Tiếp nhận, xác minh và phản hồi yêu cầu tư vấn trực tuyến
- Hướng dẫn và cung cấp dịch vụ phù hợp với nội dung yêu cầu
- Ngăn chặn thư rác, lạm dụng và cải thiện dịch vụ thông qua thống kê truy cập website
2. Thông tin được xử lý
- Bắt buộc: họ tên, email, lĩnh vực và nội dung yêu cầu
- Tùy chọn: số liên lạc (điện thoại hoặc ứng dụng nhắn tin)
- Tự động thu thập: địa chỉ IP (để chống thư rác, chỉ lưu tạm dưới dạng mã hóa), cookie, lịch sử sử dụng như trang đã xem, thông tin thiết bị và trình duyệt
3. Thời gian lưu giữ
- Yêu cầu tư vấn: một năm sau khi kết thúc tư vấn, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu giữ lâu hơn
- Thống kê website (Google Analytics): 14 tháng kể từ ngày thu thập
4. Cung cấp cho bên thứ ba
- Văn phòng không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trừ khi có sự đồng ý riêng của bạn hoặc pháp luật có quy định đặc biệt.
- Nếu cần kết nối với chuyên gia khác (như kế toán thuế, chuyên gia lao động), chúng tôi sẽ thông báo bên nhận, mục đích, hạng mục, thời gian lưu giữ và xin sự đồng ý trước.
5. Ủy thác xử lý
- Bên nhận ủy thác: Cafe24 Corp. — lưu trữ website và vận hành máy chủ (bao gồm lưu trữ yêu cầu tư vấn)
- Hợp đồng ủy thác quy định các biện pháp cần thiết để bảo vệ an toàn thông tin cá nhân.
6. Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài
- Bên nhận: Google LLC (liên hệ: https://support.google.com/analytics)
- Quốc gia: Hoa Kỳ và các quốc gia có trung tâm dữ liệu của Google
- Hạng mục: mã nhận dạng cookie, trang đã xem, thông tin thiết bị và trình duyệt, vị trí ước tính theo IP
- Thời điểm và cách thức: truyền qua mạng khi bạn truy cập website
- Mục đích và thời gian lưu giữ: thống kê truy cập website / 14 tháng kể từ ngày thu thập
- Cách từ chối: chặn cookie theo mục 7 hoặc cài tiện ích chặn Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout). Việc từ chối không hạn chế việc sử dụng website.
7. Cookie: cài đặt, vận hành và từ chối
- Chúng tôi sử dụng cookie để phân tích thống kê truy cập. Cookie là tệp văn bản nhỏ mà website gửi đến trình duyệt của bạn.
- Bạn có thể từ chối hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt (ví dụ: Chrome Cài đặt > Quyền riêng tư và bảo mật > Cookie của bên thứ ba).
8. Hủy thông tin
- Thông tin cá nhân được hủy ngay khi hết thời gian lưu giữ hoặc đã đạt mục đích xử lý.
- Tệp điện tử được xóa theo cách không thể khôi phục; tài liệu giấy được cắt hủy hoặc đốt.
9. Quyền của bạn
- Bạn có thể yêu cầu xem, sửa, xóa, tạm dừng xử lý hoặc rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
- Hãy liên hệ người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân dưới đây qua email hoặc điện thoại (có thể thông qua người đại diện); chúng tôi sẽ xử lý không chậm trễ.
10. Biện pháp bảo đảm an toàn
- Chúng tôi áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật như mã hóa hồ sơ tư vấn, xác thực quản trị viên và giới hạn quyền truy cập.
11. Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân
- Họ tên: Sangwoo Nam (Đại diện, chuyên gia hành chính)
- Liên hệ: saa@seoriful.com / +82-2-521-1244
12. Cơ quan hỗ trợ khi quyền lợi bị xâm phạm
- Trung tâm báo cáo xâm phạm thông tin cá nhân (privacy.kisa.or.kr / 118 tại Hàn Quốc)
- Ủy ban hòa giải tranh chấp thông tin cá nhân (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- Viện Kiểm sát Tối cao (www.spo.go.kr / 1301), Cảnh sát Quốc gia (ecrm.police.go.kr / 182)
13. Thay đổi chính sách
- Chính sách này áp dụng từ ngày 9 tháng 10 năm 2026. Mọi thay đổi sẽ được thông báo trên website. Nếu bản dịch khác với bản tiếng Hàn, bản tiếng Hàn được ưu tiên áp dụng.
UpdateVisa · Seoriful Administrative Office